A hotel egészét behálózó és monitorozó szoftverek biztosítják a menedzsment számára a nyomon követhetőséget, a szabotázsvédelmet és a biztonságot, illetve a személyzetnek a kényelmes munkavégzést. A Flexys Front-Office megteremti a lehetőséget a szálloda foglaltságának egy képernyőn való áttekintésére, így gyorsítva meg a recepciós munkáját.
A Flexys Front-Office a világon egyedülálló megoldásainak köszönhetően lerövidíti az ügyintézés idejét. Az alkalmazottak az így elért időmegtakarítást a vendégek maximális kiszolgálására fordíthatják, az elégedettség növelése érdekében. A testreszabható és informatív felület felhasználónként módosítható, ezzel megteremti a lehetőséget a rendszer kényelmes, valamint következetes használatára. A Flexys Front-Office végzi a szoba nyitásához szükséges belépőkártyák írását, melyet a vendégek az étteremben és a szálló egész területén hitelkártyaként használhatnak.
A kártya használatát követően a költség azonnal a Front-Office rendszerben vezetett szobaszámlára terhelődik, amely bármelyik pillanatban képes pontos képet adni a vendég fogyasztásáról. A szobaszámla ötvözi a kényelmet és a biztonságot. A vendégeknek biztosítja, hogy csak a saját fogyasztásukat fizessék, a hotelnek pedig, hogy a teljes számlaköteles fogyasztás kifizetésre kerüljön. A Front-Office a hatóságilag előírt adatszolgáltatások automatizálásával óriási terhet és felelősséget vesz le a személyzet válláról, ezzel egyidejűleg minimalizálja a hibázás lehetőségét is.

A minibár fogyasztás a szobaasszonyok által kerül lejelentésre, mely az integrált kialakításnak köszönhetően rögtön megjelenik a Flexys Front-Office-ban, ahonnan a számlázás egyetlen kattintással elvégezhető. A minibár fogyasztás a Flexys Áruforgalmi rendszer és a Front-Office integrációjának köszönhetően azonnal levonódik a raktárkészletből. Az Áruforgalmi rendszer végzi a raktárankénti készletnyilvántartást és a kapcsolódó szállítólevelek nyilvántartását is. Az étlapon szereplő ételek elkészítéséhez szükséges nyersanyagok készletéért éppúgy ez a rendszer felel, mint a rendezvénymenü összeállításáért. A beépített és rugalmasan alakítható riportok megkönnyítik, valamint gyorsabbá teszik a leltározás folyamatát.
A hotelben működő étteremben a Flexys Éttermi rendszer szavatolja a vendégek gyors és precíz kiszolgálását. Az integrált Flexys Éttermi rendszer a vendéglátóegységek igényeit figyelembe véve került kifejlesztésre. A beépített újítások jelentősen megkönnyítik, és biztonságosabbá teszik a pincérek munkáját és ezzel garantálják a vendégek minden igényt kielégítő kiszolgálását. A Flexys Éttermi rendszer lehetőséget kínál a teljes körű számlázási feladatok ellátására és a rendelések villámgyors, ugyanakkor precíz rögzítésére. A Flexys Éttermi kasszákat a Flexys Éttermi rendszer vezérli, amely kifejezetten a kasszához lett fejlesztve. 

A Kehida-Termál Hotelben található gyógyászati-, és a wellness részleg erőforrás gazdálkodásáért is Flexys rendszer felel. A Flexys Gyógyászati rendszer segítségével nyilvántarthatjuk a betegek kartonjait, és a szükséges kezeléseket. A Flexys Gyógyászati és a Flexys Wellness rendszer a folyamatok automatizálásán túl, hatékonyan gazdálkodik a vendégek és a személyzet idejével egyaránt. A masszőrök, orvosok, terapeuták a betegekhez hasonlóan bármikor lekérdezhetik időbeosztásukat, melynek bevezetésével elkerülhetővé vált a várakozás és a munkaerőhiány is.

A Flexys munkatársai büszkék arra, hogy a rendkívül impozáns és sokrétű Kehida-Termál Hotel ismét a Flexys ügyviteli rendszereit találta a legjobbnak. (X)